Senior Planner

Kom jij het team van Easy Eventcrew aanvullen?
Easy Eventcrew levert gekwalificeerde crew voor de technische productie van events en festivals. Met flexibele inzet en 24/7 service helpen we leveranciers, organisatoren en evenementenlocaties bij het succesvol realiseren van evenementen. Al 20 jaar staat Easy Eventcrew voor kwaliteit, betrouwbaarheid en veilig werken. Wij zijn een snelgroeiend bedrijf en zijn daarom nu op zoek naar een

Team Coördinator Planning

die ons jonge en dynamische kantoor team aanstuurt en samen keihard gaat werken aan shows zoals Diana Ross, Stromae, Madonna en John Mayor … Spreekt je dit aan? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?

Als Team Coördinator Planning speel je een essentiële rol in het succes van ons bedrijf. Je bent de spil tussen de binnen- en buitendienst medewerkers en je bent verantwoordelijk voor de gehele personeelsplanning en de daar bijbehorende uitdagingen. Je krijgt een unieke kijk achter de schermen bij festivals, concerten en andere evenementen, en zult nauw betrokken worden bij het opzetten en verbeteren van de bedrijfsprocessen.

Je zorgt ervoor dat je samen met onze opdrachtgevers (waaronder Ziggo Dome, AFAS Live en de Arena) aanvalsplannen maakt en je bent verantwoordelijk voor het duidelijk inzicht geven in de personeelsvraag van de komende projecten. Goede contactuele eigenschappen en commercieel inzicht zijn hierbij een vereiste. Vervolgens zorg je ervoor dat je planningscollega’s de juiste informatie verkrijgen en verstrekken aan de buitendienst medewerkers zodat ze weten waar ze naar toe gaan, wat de werkzaamheden inhouden en wie hun collega’s zijn op de klussen. Goede contacten onderhouden met onze jonge collega’s van de binnen en buitendienst is hierbij erg belangrijk. Rondom de gehele planning ben jij het aanspreekpunt voor collega’s, klanten en crew en degene die het hoofd koel houdt.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het onderhouden van goede relaties met opdrachtgevers gericht op de lange termijn maar met oog voor detail.
• Een uitstekende verbinding tussen binnen- en buitendienst, we zijn 1 team.
• Het aansturen van je planningscollega’s op kantoor en ze ondersteunen met personeel uitvragen en wijzigingen van lopende projecten.
• Het proces van beheren beschikbaarheid van crew, inplannen van de juiste crew op de juiste projecten, instructies naar buitendienstmedewerkers en het verstrekken van de juiste tools en kleding.
• Het verbeteren van processen door ze zo aan te passen dat er minder kansen zijn op fouten en het proces efficiënter wordt ingericht.
• Het meedenken in het werving & selectieproces om zo de kwaliteit van medewerkers te waarborgen.

Functie-eisen

• Een hbo-opleiding of werk en denkniveau.
• Secuur en oog voor detail want de dynamiek ligt hoog bij ons bedrijf.
• Ervaring in het aansturen van mensen.
• Planningservaring.
• Ervaring met computers en interesse hebben om je snel wegwijs te maken met nieuwe computerprogramma’s.
• Commercieel en ondernemend. Meedenken met bedrijfsprocessen en toekomstplannen binnen een groeiende organisatie.
• Stressbestendig. Je laat je niet snel gek maken. De dynamische branche maakt dat de planning hectisch kan zijn.
• Troubleshooter.
• Sociaal en een teamplayer. Je bent de spil tussen buitendienst en binnendienst en bouwt samen met onze gehele ploeg aan de mooiste events.
• Flexibiliteit in werktijden vanwege drukke evenementenperiodes.
• Zelfstandig kunnen werken.
• In het bezit van rijbewijs B.

Aantal uur
Fulltime (32-40 uur)

Locatie
De hoofdvestiging van Easy Eventcrew staat in Ede, maar werken in de Ziggo Dome of een van de andere evenementenlocaties behoort ook tot de mogelijkheden. Daarnaast is thuiswerken ook mogelijk.

Wat bieden wij!

Een baan binnen de evenementenbranche waarin geen dag hetzelfde is en er een heleboel gebeurt. Een uitdagende functie waar je de mogelijkheid krijgt om mee te liften binnen een groeiende organisatie.

Maar buiten dat krijg je een goed salaris op basis van je leeftijd en ervaring tussen de €2.600,- en €3.900,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Uiteraard zijn er meerdere mogelijkheden voor jouw persoonlijke groei en ontwikkeling.

Geïnteresseerd?

Enthousiast geworden en zin in een bakje koffie? Easy Eventcrew ziet er naar uit om je te ontmoeten! We zien je sollicitatie graag tegemoet! Druk op de knop van Solliciteren.

Ook als je niet helemaal past in het profiel maar je wel een rol zou willen vervullen wat bijdraagt aan het succes van Easy Eventcrew dan horen we dat ook graag.

Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!

Easy Eventcrew heeft het recruitment proces exclusief uitbesteed aan ons zusterbedrijf I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met een recruiter van I-recruiting zal zijn. Indien je enthousiast bent en in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Easy Eventcrew. Deze zal eventuele vervolggesprekken met je voeren. Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij Easy Eventcrew.