Secretaresse / medewerker P&O / Adminstratief medew
Het schoolbestuur PPO De Link vormt het bevoegd gezag van 10 openbare basisscholen (1800 leerlingen en 185 medewerkers) in de gemeenten Renkum, Rhenen en Wageningen. Met aandacht voor het eigen karakter van de scholen, wordt samengewerkt aan vitaal en zichtbaar openbaar basisonderwijs in de regio.
PPO de Link staat garant voor ambitieus, goed en passend onderwijs. Passend onderwijs houdt in dat elke leerling die bij een van de scholen staat ingeschreven een passend aanbod krijgt om zich optimaal te ontwikkelen.
Sleutelwoorden in de visie van PPO de Link die per definitie betrekking hebben op de openbare identiteit zijn: “waarde(n)vol”, “zelfdenkend” en “verantwoordelijk handelend”.
Goed onderwijs wordt vormgegeven door enthousiaste en goed toegeruste medewerkers. PPO de Link wil een werkgever zijn die waardering heeft voor de inzet van alle medewerkers en die daarbij aandacht heeft voor individuele en groepsbelangen. Vanuit een win-win-gedachte worden, zo veel als mogelijk, de kwaliteiten en interesses van medewerkers benut zodat deze gemotiveerd zijn om hun werk gepassioneerd en zo goed mogelijk uit te voeren.
Wie zoeken zij?
- Secretaresse / Ondersteuning P&O / Administratief medewerker
- Liefst voor 0,6-0,8 fte, minder uren is eventueel bespreekbaar
- MBO niveau
- Graag iemand met aantoonbare ervaring met een personeelsinformatiesysteem (RAET is een pre)
- Bij voorkeur iemand met ervaring in het onderwijs
- Een echte teamplayer die past binnen ons kleine maar hardwerkende team.
Taken van de functionaris zijn:
Het uitvoeren van de administratieve taken binnen het stichtingsbureau
- Beheer/inkoop kantoorartikelen en catering
- Het registreren en archiveren van correspondentie, notities, vergaderstukken etc.
- Het bijhouden en bewaken van planningen en termijnen
- Het verzorgen van catering bij vergaderingen/besprekingen, m.n. op het stichtingsbureau
- Het beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken
- Ontvangst van gasten
Het uitvoeren van ondersteunende taken specifiek t.b.v. de algemeen directeur zoals
- Het verzamelen van managementinformatie
- Het verzorgen van vergaderstukken en het maken van de notulen van vergaderingen/besprekingen en het eventueel verzorgen van daaruit voortvloeiende activiteiten
- Het zelfstandig of vanuit concept verzorgen van correspondentie en andere administratieve werkzaamheden
- Het onderhouden van contacten met het externen
- Het (mede) organiseren van de bijeenkomsten op PPO DE LINK-niveau
- Het maken van afspraken en het bijhouden van de digitale agenda.
Het uitvoeren van ondersteunende taken t.b.v. P&O
- Verzuimdossiers bijhouden en verzorgen verzuimrapportages
- Inplannen gesprekken en onderhouden contact met arbo arts
- BHV organiseren en contact onderhouden met de dienstverlener
- P-dossiers bijhouden en verder digitaliseren
- Verwerken P mutaties in RAET
- Bijhouden overzichten vervangingen
- Het administratief verwerken van aanstelling- en ontslagakten
- Het uitvoeren van administratieve mutaties P&O binnen het systeem van RAET
- Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van de organisatie.
In voorkomende gevallen waarnemingssituaties verrichten van algemene taken binnen het stichtingsbureau.
Wat biedt PPO de Link
- Een eindejaarsuitkering Onderwijs Ondersteunend Personeel
- Een inwerktraject
- Flexibele werktijden in te vullen van maandag t/m donderdag
- CAO met aandacht voor balans werk/privé
- Je bent in 10 min lopen vanaf het station Rhenen bij het stafbureau
- De auto kun je eventueel gratis parkeren voor de deur
- Je kunt jaarlijks genieten van 11 weken vakantie tijdens de vastgestelde schoolvakanties.
- De functie is ingeschaald in schaal 6 CAO PO, maximaal € 2531,- op basis van 40 uur.
Geïnteresseerd?
Ben je geïnteresseerd in deze leuke veelzijdige baan waarin je vanuit een ondersteunende rol een bijdrage levert aan onderwijs bel dan gerust met vragen naar 0318-651535 of stuur direct een enthousiaste motivatie met jouw uitgebreide CV naar dorien@internetwerving.nl t.a.v. Dorien de Jong.
PPO de Link heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar PPO de Link. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met u voeren. Bij aanstelling treedt u rechtstreeks in dienst bij Stichting PPO De Link.
