Receptioniste/telefoniste (2 dagen per week, maandag en vrijdag)
Loop je het pand binnen van Van Veen Advocaten aan de Keesomstraat 7 in Ede, dan word je verwelkomd door Gretha, de receptioniste. En bel je naar het algemene nummer, dan neemt zij vriendelijk op. Alleen niet op de maandag en vrijdag… Die dagen zoeken zij nog een gastvrije collega die cliënten ontvangt, de telefoon kan beantwoorden en licht administratief werk kan verrichten.
Tip: Deze functie werd voorheen, vanwege de werkdagen, gecombineerd met een studie of als een bijbaan om ervaring op te doen in een juridische omgeving.
Werkzaamheden
Als receptioniste (oftewel: het gezicht van het kantoor) groet je de gasten van Van Veen Advocaten met een glimlach, weet je goed te praten én te luisteren. Je vervult de rol van gastvrouw uitstekend door koffie of thee te serveren en de ontvangstruimte en spreekkamers netjes te houden.
Als telefoniste beantwoord je de telefoon, stel je snel relevante vragen en weet je de hulpvraag bij de juiste collega neer te leggen. Deze collega’s ondersteun jij met licht administratieve taken, zoals het verwerken van de post, het boeken van vergaderzalen en het bestellen en versturen van geschenken.
Functie eisen
-
Je bent beschikbaar op maandag en vrijdag van 08.30 uur tot 17.30 uur en je bent bereid om zo nu en dan ook op andere dagen in te vallen, bijvoorbeeld tijdens vakanties.
-
Minimaal MBO/HAVO werk- en denkniveau.
-
Een goede (mondelinge) beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
-
Je bent woonachtig in de omgeving van Ede.
Dit bieden zij
-
Een (in eerste instantie) tijdelijk contract voor 17 uur per week.
-
Een standaard werkdag op de maandag en vrijdag.
-
Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
-
Een gunstige sportregeling bij Tesqua.
Over Van Veen Advocaten
Van Veen Advocaten is een full-service advocatenkantoor waar in totaal zo’n veertig medewerkers (advocaten, secretaresses en ander ondersteunend personeel) werkzaam zijn. Zij zijn gevestigd in Ede en hier staan zij veel ondernemingen, maar ook particulieren bij op uiteenlopende rechtsgebieden. Van Veen Advocaten is een professioneel, maar toegankelijk kantoor met korte lijnen.
Geïnteresseerd?
Enthousiast geworden? We zien je sollicitatie graag tegemoet via de solliciteer knop. Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!
Van Veen Advocaten heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Van Veen Advocaten. Deze zal eventuele vervolggesprekken met je voeren. Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij Van Veen Advocaten.
