Medewerker P&O, 24 uur per week
Onze opdrachtgever Koninklijke Ginkel Groep is een allround groenbedrijf die vanuit haar rijke historie is uitgegroeid naar een gedegen en gezonde organisatie. Speerpunten in de bedrijfsvoering zijn het continuïteitsbesef en de focus op innovatie & ontwikkeling.
De essentie van het bedrijf is dat er gelukkige medewerkers werkzaam zijn met hart voor het bedrijf die de klanten bedienen met uitmuntende en renderende producten en diensten en waar sprake is van een hoog gehalte aan tevredenheid bij alle belanghebbende partijen.
De Koninklijke Ginkel Groep heeft 7 vestigingen in de middenband van Nederland en er zijn 200 medewerkers in dienst. Het Centraal kantoor, gevestigd in Veenendaal, herbergt de ondersteunende stafafdelingen waar Personeel & Organisatie deel van uit maakt. De organisatie heeft een commerciële inslag.
De uitvoering van het personeelsbeleid behoort tot de taak van het management; de dienst Personeel & Organisatie ondersteunt en adviseert daarbij. Binnen de afdeling zijn de organisatieonderdelen onder de medewerkers P&O verdeeld.
Medio 2018 heeft de organisatie een nieuw bedrijfsonderdeel opgericht, namelijk een sociaal bedrijf waar mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt werken. De ondersteunende P&O-taken van de kandidaat gelden voornamelijk voor dit bedrijfsonderdeel.
Het doel van deze functie: het verrichten van diverse ondersteunende werkzaamheden voor de afdeling P&O en sparringpartner voor beleidstechnische vraagstukken.
Taken en verantwoordelijkheden
Medeverantwoordelijk voor de uitvoering van P&O-zaken ten behoeve van het personeelsbeleid waarbij de
nadruk ligt op:
Verzuimbegeleiding;
- Het verzorgen van de ziek- en herstelmeldingen
- Contacten met de arbodienst aangaande de verzuimbegeleiding
- Het up-to-date houden van het ziekteverzuimprotocol
- Het opstellen van verzuimanalyses
- Mede-initiator van preventieve acties en voorlichting
Opleidingen;
- Het opstellen en actualiseren van het opleidingsplan
- Het plannen en organiseren van opleidingen
- Het aanvragen van opleidingssubsidies
- Het beheer van de certificaten (P-dossier)
Subsidiestromen;
- Het aanvragen en registreren van loonkostensubsidies
- Het aanvragen en registreren van leerlingen-subsidies
- Het aanvragen en registreren van opleidingssubsidies
Personeelsdossiers;
- Het up-to-date houden van de personeelsdossiers
- Het verwerken van p-gegevens en relevante informatie in het personeelsinformatiesysteem
- Het opstellen en bijhouden van personeelsvolgsystemen t.b.v. leerlingen en arbeidsparticipanten
Communicatie;
- Het verzorgen van de maandelijkse nieuwsbrieven en het halfjaarlijkse personeelsblad
- Initiator zijn van andere communicatiestromen ten aanzien van het personeelsbeleid
Opvolging functioneringsgesprekken;
- Het verzamelen en archiveren van de verslagleggingen
- Opstellen van analyses uit de verslaglegging
- Het uitvoeren van P-acties vanuit de gesprekken
Het kunnen vervangen van de collega Medewerker P&O ten aanzien van;
- Loonverwerking (mutaties)
- Urenregistratie
- P-dossiers
- Werkgeversverklaringen
Functie eisen
- Uitstekende beheersing van Nederlandse in woord en geschrift
- Werk en denkniveau MBO+ / HBO; te denken valt aan Personeel & Arbeid / Personeelsadviseur
- Goede contactuele eigenschappen
- Enkele jaren werkervaring is een soortgelijke functie
- Een zakelijke maar zeker ook een klantvriendelijke instelling
- In staat om vertrouwelijke informatie als zodanig te behandelen
- Kennis van Office en het werken met personeelsinformatiesystemen
- Kan zelfstandig werken maar ook prima in teamverband
- Toont aandacht voor anderen en is respectvol naar anderen
- Is stressbestendig; kan goed plannen en kan prioriteiten stellen
- Neemt initiatieven en Is resultaatgericht
Wat biedt Koninklijke Ginkel Groep?
Zij bieden de kandidaat de kans om in een dynamisch, succesvolle en groeiend familiebedrijf de ambities waar te maken in een uitdagende en verantwoordelijke functie.
De kandidaat komt te werken in een prettige werkomgeving met een informele bedrijfscultuur en gedreven en enthousiaste collega’s.
Uiteraard horen bij deze functie passende arbeidsvoorwaarden. Binnen de organisatie is altijd oog voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
Geïnteresseerd?
Enthousiast geworden? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt jouw motivatie en cv richten aan Dorien de Jong, emailadres dorien@internetwerving.nl.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!
Opdrachtgever heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar de vacaturehouder. Deze zal eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever.
