Medewerker Backoffice DTP
De uitvaartbranche stond altijd te boek als vrij conservatief en traditioneel. De afgelopen jaren is dit beeld sterk veranderd en is er sprake van veel dynamiek en nieuwe ontwikkelingen. Monuta Van der Spek B.V. is een bedrijf met inhoud. Een bedrijf waar iedereen de drive heeft om het nog beter te maken. Waar iedereen zich elke dag inzet om de families van dienst te kunnen zijn op momenten waarop ze dat het hardst nodig hebben. Een plek waar je het verschil kan maken. Het werkgebied van Monuta Van der Spek strekt zich uit tot groot Rotterdam, Lansingerland, Zuidplas, Drechtsteden en Gouda.
Voor de afdeling DTP zijn ze op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Backoffice medewerker DTP.
De Backoffice medewerker DTP valt onder de verantwoording van de Operationeel Coördinator DTP en kan functionele aanwijzingen ontvangen van de Medewerker DTP.
Functieomschrijving
Het uitvoeren van alle (commerciële) administratieve handelingen, de planning en organisatie van alle DTP werkzaamheden en het onderhouden van contact hierover met de nabestaanden.
- Ontvangt en staat nabestaanden (telefonisch) te woord en verwijst hen naar de juiste persoon in de organisatie;
- Is verantwoordelijk voor de interne en externe telefoonafhandeling op de afdeling DTP;
- Tekstmatige opmaak van drukwerk waaronder o.a. rouwcirculaires, dankbetuigingen, liturgieën, bidprenten en advertenties;
- Lezen, controleren en corrigeren van bovengenoemde teksten;
- Adressering, frankering en verzendklaar maken van o.a. drukwerk en wilsverklaringen;
- Ondersteund de Operationeel Coördinator DTP bij de inkoop en het voorraadbeheer van het rouw- en kantoordrukwerk, bedrijfsfolders etc..
- Coördinatie eigen werkzaamheden en prioriteiten;
- Representatief en verzorgd uiterlijk en een positieve uitstraling;
- Optimaal beheren van ter beschikking gestelde hulpmiddelen;
- Het juist toepassen van procedures vastgelegd in het kwaliteitshandboek van Van der Spek Uitvaart.
Functie-eisen
De meest ideale kandidaat brengt de volgende kennis en ervaring mee:
- MBO werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring in vergelijkbare licht administratieve functie;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
- Affiniteit met automatiseringssystemen waaronder o.a. Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft Outlook 2010, Windows Internet Explorer en AccountView 9.2;
- Flexibele instelling (werken op zaterdag en op feestdagen volgens rooster).
Wat bieden zij
Je mag de volgende voorwaarden verwachten tegenover deze baan:
- Een warm welkom binnen Monuta Van der Spek in een team met gedreven collega’s;
- een goede pensioenregeling;
- doorlopende studie- en ontwikkelmogelijkheden;
- beloning volgens CAO uitvaartbranche;
- keuze tot WGA-Hiaat verzekering en ANW-Hiaat verzekering.
Geïnteresseerd?
Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met je uitgebreide CV! Je kunt je sollicitatie versturen naar elise@internetwerving.nl t.a.v. Elise van den Broek-Weg.
Monuta Van der Spek heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Monuta Van der Spek. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met u voeren.
