Financial Controller & Manager Interne Organisatie
Onze opdrachtgever FHI, is het uitvoerend bureau van vijf brancheorganisaties voor technologiebedrijven die in de Nederlandse markt actief zijn als aanbieders van industriële elektronica, industriële automatisering, gebouwautomatisering laboratorium technologie en medische technologie.
De activiteiten binnen FHI zijn verdeeld over drie aandachtsgebieden: collectieve marketing, belangenbehartiging en individuele dienstverlening. Binnen deze gebieden organiseert FHI onder meer eigen vakbeurzen, events, ledenbijeenkomsten en marktonderzoeken.
Het bureau van FHI met circa 32 medewerkers is gevestigd in Leusden.
FHI, federatie van technologiebranches, zoekt op korte termijn een ervaren en enthousiaste
Financial Controller & Manager Interne Organisatie
(m/v, fulltime)
Functieomschrijving
Het op dusdanige wijze aansturen van de interne (ondersteunende) organisatie dat de organisatie alle ondersteuning ontvangt op het gebied van financiën, HRM, IT en facilitaire zaken.
Financial controller (60%)
Het uitvoeren van en mede bepalen van het financieel beleid van de directie en besturen voor FHI en de aangesloten verenigingen:
- Het aansturen van de financiële- en ledenadministratie (1 medewerker)
- Toezien op het juist uitvoeren van de financiële- en ledenadministratie
- Opmaken en bespreken van (branche)rapportages t.b.v. management, directie en besturen
- Onderhouden van contacten met accountant m.b.t. controles
- Onderhouden van contacten met bank m.b.t. bankzaken / vragen
- Controleren / Beheren financiën van FHI-events en beurzen
- Btw-aangiften verzorgen + uitvoeren van betalingen
- Beheren goedkeuringsroutes inkoopfacturen (via Elvy)
- Doorvoeren, controleren en accorderen salarisbetalingen
- Beheren contracten voor pensioenen, medewerkersverzekeringen en (inzet van) leaseauto’s / voorloopauto’s
- In samenwerking met administratief medewerker debiteurenbeheer uitvoeren
Manager Interne Organisatie (40%)
HRM: in samenwerking met de medewerker HRM verantwoordelijk voor het uitvoeren van het HRM-beleid van de directie:
- Het mede-bepalen van de werving- en selectietraject voor openstaande functies binnen FHI
- HRM-beleid mede opzetten en uitvoeren, in overleg met directie en het FHI-bestuur
- In overleg met de directie zorgdragen voor een juiste werkplekindeling en beschikbaarheid van werkplekken
IT: verantwoordelijk voor het systeembeheer en strategische keuzes in deze in- en extern.
Receptie/facilitaire ondersteuning
- Het aansturen van de receptie en facilitaire medewerkers (2 medewerker)
- Bespreken van weekplanningen en stellen van prioriteiten aan de medewerkers receptie / facilitair
- Bepalen wanneer externe (catering)-ondersteuning noodzakelijk is bij bijeenkomsten
Als lid van het FHI-Managementteam werk je samen met andere managers en de FHI-directie aan de FHI-bedrijfsvoering.
Je bent verantwoordelijk voor de uitvoering van financial controlling, HRM, IT en receptie/facilitaire ondersteuning; en medebepalend voor het financieel-, HRM- en IT-beleid. In dat kader neem je deel aan het directie-overleg.
Functie eisen
Je bent een professional in jouw vakgebied en hebt een sterke financiële achtergrond. Je werkt resultaatgericht, bent proactief aanwezig en je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent een sterk analytische persoonlijkheid. Tevens beschik je over leidinggevende kwaliteiten en ben je representatief voor een heldere onderbouwing van rapportages.
Daarnaast heb je:
- minimaal een afgeronde hbo-opleiding (heao, Bedrijfseconomie, Accountancy of SPD)
- tussen 4 en 10 jaar relevante werkervaring
- goede beheersing van de Nederlandse taal
- sterke affiniteit met IT
- sterke affiniteit met HRM
- expert in Excel
- kennis van Exact Globe is een pre.
Wat biedt FHI?
Afwisselend en uitdagend werk in een professionele werkomgeving met een jong team en met ruimte voor eigen initiatieven.
De arbeidsvoorwaarden zijn in overeenstemming met de inhoud van de functie en afhankelijk van jouw ervaring en opleiding (salarisschaal bruto € 4.290,- tot € 6.128,- per maand o.b.v. 40 uur, alsmede een leaseauto).
Geïnteresseerd?
Enthousiast geworden? We zien je sollicitatie graag tegemoet! Je kunt jouw motivatie en cv richten aan Dorien de Jong, emailadres dorien@internetwerving.nl.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan gerust contact met ons op!
Opdrachtgever heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien je in het functieprofiel past, wordt jouw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar de vacaturehouder. Deze zal eventuele vervolggesprekken met je voeren.
Bij de juiste match treed je rechtstreeks in dienst bij de opdrachtgever.
