Administratief medewerker m/v
Stichting CNS Ede is een Protestants Christelijke onderwijsorganisatie die eigentijds goed onderwijs verzorgt aan ongeveer 2750 leerlingen. CNS heeft 13 reguliere basisscholen en een school voor speciaal basisonderwijs. Er werken ruim 275 mensen op de scholen en het stafbureau.
Op elke CNS-basisschool werkt een administratief medewerker. Vanwege extra financiële middelen voor verlichting van de werkdruk van directeuren zoeken zij per 1 augustus 2018
ADMINISTRATIEF MEDEWERKER M/V (28 uur per week)
Het is een afwisselende functie waarin je zelfstandig werkt. Je zorgt voor de leerlingenadministratie en alle overige administratieve processen zodat die gestructureerd, transparant en efficiënt plaatsvinden. Je werkt op twee of meer scholen.
Je werkzaamheden:
Als administratief medewerker zorg je dat de leerlingenadministratie (Parnassys) en de oktobertelling (Bron) van elke school op orde is. Je verzorgt alle in- en uitschrijvingen en controleert deze. Je houdt het leerlingenarchief bij. Ten behoeve van kennismakingsgesprekken met nieuwe ouders stel je informatiepakketten samen.
Je verzorgt een deel van de personele administratie met ziek- en herstelmeldingen en de invoer van vervangingen en personele mutaties via Raet. Je houdt de weekoverzichten van het personeel bij (vervangingen).
Voor de financiële administratie werk je met ProActive (facturen) en Afas. Je draagt bij aan een correcte en tijdige inning van de ouderbijdrage, je houdt het overzicht bij en communiceert met de OR.
Daarnaast verricht je in overleg met de directeur diverse taken als het beantwoorden van de telefoon en het ontvangen van bezoekers. Je verzorgt inkomende en uitgaande post, bestelt kantoor- en huishoudelijke artikelen en controleert de bestellingen. Daarnaast kan een directeur nog andere taken van je vragen, dat verschilt per school. Je deelt kennis via het overleg van administratief medewerkers van de stichting.
Je profiel:
Je bent een ervaren administratief medewerker en hebt aantoonbaar kennis van en ervaring met Parnassys. Je hebt ruime ervaring in het gebruik van Word en Excel en bij voorkeur met Afas en Raet. Je kunt structureren en prioriteiten stellen en je bent resultaat- en klantgericht. Je neemt initiatief en overlegt tijdig met de directeuren en over je werkplanning. Naar leerkrachten, ouders en leerlingen communiceer je op een correcte wijze. Je houdt ontwikkelingen op administratief gebied goed bij en staat open voor nieuwe inzichten.
Zij bieden:
Je krijgt een tijdelijk dienstverband per 1 augustus 2018 met een omvang van 0,7 fte (28 uur) voor de duur van een jaar met (bij goed en volledig functioneren) uitzicht op een vastdienstverband. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 2.242,– per maand (schaal 4) bij een volledig dienstverband. De vakantietoeslag is 8% en de eindejaarsuitkering is 6,3%. De werktijden worden in overleg vastgesteld. Het is niet mogelijk om naar een deel van de vacature te solliciteren.
Je kunt gebruik maken van een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering. Wij bieden ook extra’s als vergoeding van je abonnement op de sportschool, het fietsplan of een computer.
Interesse?
Sluit je CV aan op ons profiel? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie! Je kunt je sollicitatie versturen naar elise@internetwerving.nl t.a.v. Elise van den Broek, 06-41469646.
Stichting CNS Ede heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd naar Stichting CNS Ede. Zij zullen eventuele vervolggesprekken met u voeren.