/ Voeg Favorieten Toe / Deze pagina uitprinten
Capelle ad IJsselLocatie
Full-timeType Contract
Vast Salaris (maandelijks)Salaris
92Keer bekeken

ID: 3427 : 10 september 2019 20:59

De uitvaartbranche stond altijd te boek als vrij conservatief en traditioneel. De afgelopen jaren is dit beeld sterk veranderd en is er sprake van veel dynamiek en nieuwe ontwikkelingen. Onze opdrachtgever is een bedrijf waar iedereen de drive heeft om het nog beter te maken. Waar iedereen zich elke dag inzet om de families van dienst te kunnen zijn op momenten waarop ze dat het hardst nodig hebben. Een plek waar je het verschil kan maken!

Ze zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte Planner.

Taken en verantwoordelijkheden

Interne controle, coördinatie en ondersteuning van de afdeling Commercie, ten behoeve van een planmatig en optimaal georganiseerd verloop van uitvaarten en hieraan verwante diensten/activiteiten.

  • Eindverantwoordelijk voor de dagelijkse planning van de uitvaartadviseurs in samenwerking met de medewerkers regie.
  • Totaalplanning organisatie in het oog houden en medeverantwoordelijk voor een correct lopende planning voor de hele organisatie.
  • Heeft op correcte wijze interne (tussen Regie, DTP, Facility en Hospitality) en externe contacten en weet bij wie men waarvoor dient te zijn en handelt hiernaar.
  • Verantwoordelijk voor een zo efficiënt mogelijke en kostenbewuste inzet van medewerkers, ZZP-ers/externen en middelen.
  • Optreden als representatieve contactpersoon voor families (i.s.m. uitvaartadviseur).
  • Het juist toepassen van procedures vastgelegd in het kwaliteitshandboek van Van Der Spek Uitvaart.

Plaats in de organisatie:
Operations
Ressorteert hiërarchisch onder Operationeel Coördinator Regie. Werkt tevens in nauwe samenwerking met de uitvaartadviseurs.

Functie eisen:

  • Afgeronde HBO opleiding, HBO werk/denk niveau;
  • Goede kennis van MS office applicaties zoals Excel en Word;
  • Kennis van en ervaring met Accountview en Sharepoint is een pré;
  • Kennis van logistieke processen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Flexibele instelling (werken op zaterdag, zondag en op feestdagen volgens rooster).

Competenties

  • Management & leidinggeven
  • Plannen en organiseren
  • Voortgangsbewaking
  • Ondernemen
  • Klantgerichtheid

Analyse & besluitvorming

  • Probleemanalyse
  • Organisatiesensitiviteit
  • Creativiteit

Communicatie

  • Communicatie
  • Overtuigingskracht

Motivatie

  • Zelfontwikkeling
  • Integriteit
  • Resultaatgerichtheid
  • Kwaliteitsgerichtheid

Wat bieden zij?

Je mag de volgende voorwaarden verwachten tegenover deze baan:

  • Een warm welkom in een team met gedreven collega’s;
  • Een afwisselende functie binnen een dynamisch, innovatief en professioneel bedrijf met ruimte voor eigen inbreng en initiatief;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Doorlopende studie- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Beloning volgens (vernieuwde) cao-uitvaartbranche, inclusief 13e maand;
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd gedurende 12 maanden. Met de intentie tot een vast contract.

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Geïnteresseerd?

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met je uitgebreide CV! Je kunt je sollicitatie versturen naar dorien@internetwerving.nl t.a.v. Dorien de Jong.

Onze opdrachtgever heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd en zullen zij eventuele vervolggesprekken met u voeren.