/ Voeg Favorieten Toe / Deze pagina uitprinten
Capelle aan den IJsselLocatie
IngevuldType Contract
Vast Salaris (maandelijks)Salaris
1,747Keer bekeken

ID: 3187 : 14 maart 2019 09:35

De uitvaartbranche stond altijd te boek als vrij conservatief en traditioneel. De afgelopen jaren is dit beeld sterk veranderd en is er sprake van veel dynamiek en nieuwe ontwikkelingen. Onze opdrachtgever is een bedrijf waar iedereen de drive heeft om het nog beter te maken. Waar iedereen zich elke dag inzet om de families van dienst te kunnen zijn op momenten waarop ze dat het hardst nodig hebben. Een plek waar je het verschil kan maken!

Ze zijn op zoek naar een enthousiaste en klantgerichte

Medewerker Regie

Taken en verantwoordelijkheden

Interne controle, coördinatie en ondersteuning van de afdeling Commercie, t.b.v. een planmatig en optimaal georganiseerd verloop van uitvaarten en hieraan verwante diensten/activiteiten.

  • Controle, coördinatie en ondersteuning bij aannemen van uitvaarten. Dit houdt o.a. in:
    • Dossierbewaking;
    • Overleg met uitvaartadviseur over de organisatie en planning van uitvaarten.
  • Deadlines/dossier bewaken en opvolgen van de dossiers waar hij/zij in uitvoering verantwoordelijk voor is;
  • Voert de dagelijkse planning van de uitvaartadviseurs uit eventueel in overleg met de Operationeel Coördinator Regie;
  • Totaalplanning organisatie in het oog houden en medeverantwoordelijk voor een correct lopende planning voor de hele organisatie;
  • Heeft op correcte wijze interne (tussen Regie, DTP, Facility en Hospitality) en externe contacten en weet bij wie men waarvoor dient te zijn en handelt hiernaar;
  • Verantwoordelijk voor een zo efficiënt mogelijke en kostenbewuste inzet van medewerkers, ZZP-ers/externen en middelen;
  • Optreden als representatieve contactpersoon voor families (i.s.m. uitvaartadviseur);
  • Het juist toepassen van procedures vastgelegd in het kwaliteitshandboek van Van Der Spek Uitvaart.

 Plaats in de organisatie:

Operations

Ressorteert hiërarchisch onder Operationeel Coördinator Regie. Werkt tevens in nauwe samenwerking met de uitvaartadviseurs.

Functie eisen:

  • Afgeronde MBO opleiding, MBO+/HBO werk/denk niveau;
  • Goede kennis van MS office applicaties zoals Excel en Word;
  • Kennis van en ervaring met Accountview en Sharepoint is een pré;
  • Kennis van logistieke processen;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Flexibele instelling (werken op zaterdag, zondag en op feestdagen volgens rooster).

Wat bieden zij?

Je mag de volgende voorwaarden verwachten tegenover deze baan:

  • Een warm welkom in een team met gedreven collega’s;
  • Een afwisselende functie binnen een dynamisch, innovatief en professioneel bedrijf met ruimte voor eigen inbreng en initiatief;
  • Een goede pensioenregeling;
  • Doorlopende studie- en ontwikkelmogelijkheden;
  • Beloning volgens (vernieuwde) cao-uitvaartbranche, inclusief 13e maand;
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd gedurende 12 maanden. Met de intentie tot een vast contract.

 

Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.

Geïnteresseerd?

Dan ontvangen wij graag je sollicitatie met je uitgebreide CV! Je kunt je sollicitatie versturen naar nicole@internetwerving.nl t.a.v. Nicole de Jong.

Onze opdrachtgever heeft het recruitment proces uitbesteed aan I-recruiting B.V. Dat betekent dat het eerste telefonische contact met I-recruiting zal zijn. Indien u in het functieprofiel past, wordt uw CV (inclusief gespreksverslag) doorgestuurd en zullen zij eventuele vervolggesprekken met u voeren.